Необходимые материалы для проведения экспертизы
Для проведения качественной экспертизы систем BI и аналитики заказчику рекомендуется предоставить следующие материалы:
Полный комплект технической документации по BI-системе.
В него могут входить техническое задание, проектная документация, функциональные требования, системные спецификации, инструкции по внедрению и эксплуатации, архитектурные схемы, а также схемы баз данных.
Доступ к исследуемой BI-системе и связанным базам данных либо их копии или дампы.
Желательно предоставить экспертный или административный доступ к тестовому либо изолированному контуру системы, чтобы провести анализ без воздействия на продуктивную среду. Если такой доступ невозможен, могут использоваться копии баз данных, конфигурационные файлы и иные выгрузки.
Логи работы системы, журналы ошибок и аудитные следы.
Эти материалы необходимы для анализа системных событий, действий пользователей и последовательности изменений за исследуемый период.
Образцы данных.
Желательно предоставить репрезентативные наборы данных из исходных источников и после их обработки в BI-системе, чтобы проверить корректность ETL-процессов, трансформаций и аналитических выводов.
Тексты запросов и скриптов.
К ним относятся SQL-запросы, ETL-скрипты, процедуры и иные программные элементы, применяемые для сбора, преобразования, агрегации и загрузки данных.
Исходный код кастомных компонентов.
Если BI-система содержит индивидуально разработанные модули, алгоритмы, скрипты или иные программные решения, для исследования необходимо предоставить их исходный код.
Договоры на разработку, внедрение или сопровождение BI-системы.
Также могут потребоваться дополнительные соглашения, акты выполненных работ, спецификации, сметы и протоколы разногласий.
Существенная переписка между сторонами.
Это могут быть электронные письма, сообщения в мессенджерах, протоколы совещаний и иные материалы, содержащие сведения о требованиях к системе, возникших проблемах, согласованных изменениях и ходе выполнения работ.
Отчеты, дашборды и аналитические материалы, являющиеся предметом спора.
Подлежат исследованию те результаты аналитики, в отношении которых имеются сомнения в достоверности, корректности расчетов или методологии формирования.
Лицензионные соглашения.
При необходимости исследуются документы, подтверждающие правомерность использования программного обеспечения и его отдельных компонентов, а также сведения о версиях и условиях лицензирования.
Постановление следователя или определение суда.
Эти документы предоставляются в случае, если экспертиза проводится в судебном или процессуальном порядке.
Документы, подтверждающие ущерб.
При наличии убытков могут потребоваться финансовые документы, расчеты, внутренние акты и иные материалы, подтверждающие последствия некорректной работы или неработоспособности BI-системы.